Transmisja sesji Sejmiku Województwa,Rady Powiatu/Miasta/Gminy. Dlaczego nie YouTube?
Transmisja sesji Sejmiku Województwa, Rady Powiatu/Miasta/Gminy. Od kiedy w życie wszedł obowiązek realizowania transmisji z posiedzeń sejmiku,rady powiatu/miasta/gminy, samorządy radzą sobie jak mogą. Jedni posiłkują się aparatami, telefonami komórkowymi, Facebookiem, inni prowadzą transmisję sesji przez serwis YouTube. Czy wszystko jest zgodne z prawem?
Transmisja sesji przez YouTube
YouTube to serwis powszechnie znany. Korzyścią z transmisji sesji za pomocą YouTube zazwyczaj jest brak opłat. Urząd Ochrony Danych Osobowych sugeruje, aby zweryfikować sposób transmisji sesji przez YouTube.
Serwis YouTube ma zlokalizowane serwery w kliku krajach, w tym także poza Unią Europejską. To oznacza, że nagranie transmisji z sesji trafia bezpośrednio nie do Biuletynu Informacji Publicznej, jak mówi ustawodawca, a na międzynarodową platformę. To pierwszy błąd jednostki samorządu terytorialnego związany z obowiązkiem transmisji sesji.
Archiwum transmisji sesji w BIP
Bezpośrednio po zakończeniu transmisji sesji, konieczne jest ukrycie, czyli ZANONIMIZOWANIE danych osobowych, które zostały przekazane w trakcie obrad. Samorząd ma obowiązek publikacji zanonimizowanej transmisji sesji w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej urzędu oraz w sposób zwyczajowo przyjęty. Najważniejsze w związku z powyższym jest posiadanie jednak oryginału nagrania. Transmisja sesji przez YouTube nie daje możliwości zapisu oryginału nagrania z posiedzenia na osobnym serwerze. Powyższe wynika bezpośrednio z obowiązku nałożonego na samorządy.
Jak transmitować sesje?
Na przeciw samorządom oraz zgodnie z literą prawa wychodzi serwis TransmisjeSesji.pl. Wszystkie transmisje przechowywane są na wewnętrznym serwerze. Serwer do przechowywania transmisji sesji, zlokalizowany jest na terenie Polski.
TransmisjeSesji.pl oferują jako pierwsze w Polsce ANONIMIZACJĘ nagrania. Wszystko odbywa się za pomocą kilku kliknięć. Proces ANONIMIZACJI jest łatwy, szybki i tani!
TransmisjeSesji.pl podpisują z organem umowę powierzenia, zgodną z RODO, a to jest najważniejszą zasadą transmisji sesji.
O umowie powierzenia przeczytasz: TUTAJ.
